Funktionen

Alles, was zwischen Angebot und Zahlung passiert

BillPlace bildet den ganzen Weg eines Auftrags ab – vom Kunden über Angebot und Kaufvertrag bis zur Montage, Rechnung und Zahlung. Jede Funktion greift auf dieselben Daten zu. Nichts wird doppelt erfasst.

Kunden & Kontakte

Jeder Kunde hat in BillPlace eine eigene Karteikarte – mit Adressen, Notizen und allen Aufträgen, Angeboten und Rechnungen. Wer anruft, ist mit zwei Klicks gefunden, und jede Kollegin sieht denselben Stand.

Angebote & Aufträge

Der Auftrag ist in BillPlace die zentrale Akte: Hier liegen Positionen, Angebote, Kaufverträge, Pläne, Fotos und Notizen. Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Kaufvertrag – ohne etwas neu abzutippen.

Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen entstehen aus dem Auftrag – mit allen Positionen, Adressen und Beträgen. Anzahlungen, Schlussrechnung und Zahlungseingänge behält BillPlace für Sie im Blick, bis alles bezahlt ist.

Montageplanung & Lager

Der Montagekalender zeigt, welches Team wann wo im Einsatz ist. Und im Lager sehen Sie, welche Ware zu welchem Auftrag gehört und wo sie steht.

Zeiterfassung

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten mit Beginn, Ende und Notiz – auf Wunsch direkt zum Auftrag. So wissen Sie, wie viel Arbeit wirklich in einem Auftrag steckt.

Auswertungen & Rechte

Diagramme zu Kaufverträgen und Rechnungen zeigen, wie sich Ihr Geschäft entwickelt. Über Benutzer und Berechtigungen legen Sie fest, wer was sehen und ändern darf.

Außerdem

Was BillPlace sonst noch kann

  • Läuft im Browser – ohne Installation, am PC, Mac und Tablet
  • Eigene PDF-Vorlagen mit Ihrem Logo, Kopf- und Fußzeile
  • Frei definierbare Nummernkreise für Aufträge, Angebote, Verträge und Rechnungen
  • PDF-Erzeugung im Hintergrund mit Benachrichtigung, sobald das Dokument fertig ist
  • Mandantenfähig: getrennte Bereiche je Firma oder Standort
  • Benutzer, Rollen und Berechtigungen
  • Betrieb in einem Rechenzentrum in der EU
  • Persönlicher Support direkt vom Entwickler

Passt BillPlace zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie das mit BillPlace aussieht.

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